ฟีเจอร์
ทุกงานของร้านเช่ารถ อยู่ในระบบเดียว
ปฏิทิน Timeline ลากย้ายได้
เห็นรถทุกคันและทุกการจองในหน้าเดียว แกนตั้งคือรถ แกนนอนคือวัน จึงรู้ทันทีว่าคันไหนว่างหรือติดคิว
- มุมมองวัน สัปดาห์ 2 สัปดาห์ และเดือน พร้อมปุ่มวันนี้ ก่อนหน้า ถัดไป
- ลากรายการเช่าไปรถอื่นหรือวันอื่นได้ ระบบตรวจรถว่างและคำนวณราคาใหม่ก่อนบันทึกทุกครั้ง
- ค้นหาตามทะเบียน กรองตามประเภทรถและสถานะ
- กันการจองซ้อนทับระดับฐานข้อมูล รถเดียวกันจองชนกันไม่ได้
หน้าจองออนไลน์ของร้าน
ทุกร้านมีลิงก์และ QR สำหรับให้ลูกค้าเลือกรถว่างและส่งคำขอจองเอง ลดงานตอบแชตและรับโทรศัพท์
- ลูกค้าเลือกวัน-เวลารับ/คืน เห็นเฉพาะรถที่ว่างจริงพร้อมราคาประมาณ
- คำขอเข้ามาเป็นสถานะ "รอร้านยืนยัน" ไม่ล็อกรถจนกว่าร้านจะยืนยัน
- ตั้งค่าจองล่วงหน้าขั้นต่ำ/สูงสุด ยกเลิกอัตโนมัติถ้าร้านไม่ยืนยัน และจำกัดการจองซ้ำต่อเบอร์/IP
- ลูกค้าติดตามสถานะด้วยเลขที่ใบจอง เปิด/ปิดรับจองได้ที่ การตั้งค่า > จองออนไลน์
แจ้งเตือนผ่าน LINE
เชื่อม LINE Official Account ของร้านเอง เพื่อให้ทีมงานและลูกค้ารู้เรื่องสำคัญโดยไม่ต้องเปิดระบบ
- ทีมงานที่ผูก LINE ได้รับแจ้งเมื่อมีใบเช่าใหม่ จองออนไลน์ใหม่ และการรับชำระเงิน
- ลูกค้าที่ผูก LINE ได้รับแจ้งเมื่อร้านยืนยันหรือยกเลิก และเตือนก่อนรับรถ/คืนรถ
- เจ้าของร้านรับแจ้งจากระบบกลางทาง LINE เช่น แพ็กเกจใกล้หมดอายุและผลตรวจสลิป
- ผูกบัญชีด้วยรหัส 6 หลักที่ส่งในแชต ไม่มีการ broadcast หาทุกคน
ทีมงานและสิทธิ์การใช้งาน
เชิญพนักงานด้วยลิงก์และกำหนดบทบาท เพื่อให้แต่ละคนเห็นและแก้ได้เฉพาะส่วนที่รับผิดชอบ
- 4 บทบาท: เจ้าของร้าน ผู้จัดการ พนักงาน และฝ่ายบัญชี
- เชิญด้วยลิงก์ที่ใช้ได้ครั้งเดียว พนักงานเข้าสู่ระบบด้วย Google หรือ LINE
- สิทธิ์ถูกบังคับทั้งเมนู หน้าจอ และ API ไม่ใช่แค่ซ่อนปุ่ม
- เปิด/ปิดการใช้งานบัญชีพนักงานได้ทันที
การชำระเงิน สลิป และเอกสาร
บันทึกมัดจำและการชำระเงินต่อใบเช่า แนบสลิป และออกเอกสารที่ใช้หน้างาน
- บันทึกชำระเงินพร้อมวิธีชำระ จำนวนเงิน และสลิปโอน ดูประวัติย้อนหลังต่อใบเช่า
- พิมพ์สัญญาเช่า ใบรับรถ และใบคืนรถ แชร์ใบเสนอราคาให้ลูกค้าได้
- บันทึกการตรวจสภาพรถตอนรับ-คืน พร้อมรูป
- ฝ่ายบัญชีบันทึกชำระเงินได้โดยไม่ต้องมีสิทธิ์แก้ปฏิทิน
ใบเช่า รถ และลูกค้า
รวมข้อมูลหลักของร้านไว้เป็นรายการที่ค้นหาและกรองได้ ไม่ต้องไล่หาจากสมุดหรือแชต
- รายการใบเช่า ค้นหาด้วยเลขที่ใบเช่า ชื่อลูกค้า หรือทะเบียน กรองตามสถานะเช่าและสถานะชำระเงิน
- ทะเบียนรถ แยกตามประเภท เชื้อเพลิง และสถานะ พร้อมราคาต่อวัน
- ฐานข้อมูลลูกค้า ทั้งบุคคลธรรมดาและนิติบุคคล ค้นหาด้วยชื่อ เบอร์โทร หรือเลขบัตร
- ใบเช่าจากหน้าจองออนไลน์มีป้ายกำกับให้แยกจากที่พนักงานเปิดเอง
รายงานภาพรวมของร้าน
ดูตัวเลขของเดือนที่เลือกเพื่อตัดสินใจเรื่องรถและราคา โดยดึงจากใบเช่าจริงในระบบ
- รายได้และจำนวนการเช่าของเดือน เทียบกับเดือนก่อนหน้า
- อัตราการใช้รถ และยอดค้างชำระในเดือนนั้น
- แนวโน้มรายได้และการเช่ารายวัน
- สัดส่วนรายได้แยกตามประเภทรถ และรถที่ทำรายได้สูงสุด
บัญชีดำและตรวจสอบประวัติ
ลดความเสี่ยงก่อนปล่อยรถ ด้วยรายชื่อที่ร้านบันทึกเองและเครือข่ายกลางที่ผ่านการอนุมัติ
- ขึ้นบัญชีดำเฉพาะร้าน หรือเสนอแชร์เข้าเครือข่ายกลาง (ต้องผ่านการอนุมัติ)
- ตรวจประวัติด้วยเลขบัตร เบอร์โทร เลขบัญชี/พร้อมเพย์ หรือชื่อ-นามสกุล
- ดึงรายชื่อจากฐานลูกค้าของร้านมาขึ้นบัญชีดำได้
- ใบจองออนไลน์ถูกตรวจให้อัตโนมัติและแจ้งเตือนฝั่งร้านโดยลูกค้าไม่เห็น
ซ่อมบำรุงรถ
เก็บประวัติซ่อมของรถแต่ละคัน และกันไม่ให้รถที่ซ่อมอยู่ถูกจองไปโดยไม่ตั้งใจ
- เพิ่มบันทึกซ่อมบำรุงต่อคัน พร้อมแนบบิลหรือเอกสาร
- ดูค่าใช้จ่ายซ่อมบำรุงสะสมของรถแต่ละคัน
- รถสถานะซ่อมบำรุงหรือไม่พร้อมใช้งานจะไม่ถูกนำมาให้เช่า
- เห็นสถานะซ่อมบำรุงบนปฏิทินและกรองได้
เริ่มใช้งานฟรีได้ทันที
เข้าสู่ระบบด้วย Google หรือ LINE แล้วเปิดร้านของคุณได้เลย ไม่ต้องรอใครอนุมัติ